１．日時：２００１年１１月１１日（日）１１時３０分〜１７時
日時については東京のＨＢＭの日程と調整済み
２．場所：京都タワー４Ｆ展示室（決定）
場所選定理由：
・関西の中心（大阪近辺）
・交通の便利さ（ＪＲ，地下鉄）
・即売会に理解あり（キャットショー等の使用実績あり）
３．参加条件
・本会の主旨に賛同頂ける方であればプロ・アマ不問（ショップ可）
・自家産繁殖個体（爬虫類・両生類）、クモ等爬虫類以外の出品については原則禁止だが、要望が多い場合は別途協議。
・持ち腹繁殖個体については許可だが、明記を義務づける
・ケアシート添付は義務ではないが販売時に渡すことを推奨
４．参加費用
販売目的・展示のみともに・・・６,０００円/１ブース（１ブースにつき２名までの共同ブース可）
１０,０００円/２ブース分（同一出品者の場合）
１ブースは長机半分
参加申し込み期限：１０月２８日（日）まで（開催日の２週間前まで）に、申込書に出品予定品目及び数量、販売予定価格（参考）を記入し、申し込み金を添えて事務局まで郵送のこと。（申し込みは電子メール可、参加費は振り込み可）
◎予算案（別紙エクセルファイル参照）
５．既存ＳＨＯＰとのすりあわせ
事務局による関西主要ＳＨＯＰへの連絡（文書：事務局作成）
６．広告
クリーパーに交渉中
スケイルは発刊周期から見て無理（会の事後報告を記事依頼にする？？）
＋事務局等のＨＰで宣伝（インターネットを使用）
７．入場料
有料 ２００円/人，中学生以下無料
８．周辺への配慮等、その他
・搬入のための駐車場確保
・会場周辺への配慮（爬虫類嫌い対策）→入場時にビラ配り
・会場設営時間
・２次会の会場確保
・会場外での打ち上げの場合、出品残個体の保管方法？
・その他企画コーナー（里親募集、ブリーディングローンコーナー）
・事務局の人員・運営方法等
・器具メーカーとのタイアップ